Prise de RDV

Prospection - prise de rendez-vous

Augmentez votre portefeuille et dégagez vous du temps en nous confiant les appels vers vos prospects. 

Cibles à prospecter


  • Industries
  • PME PMI
  • Artisans / Commerçants / TNS
  • Exploitants agricoles
  • Particuliers
Nous pouvons vous fournir des listings de professionnels selon un ciblage défini par vos soins (Activités, Codes NAF, effectifs, codes postaux,...)
Il est également possible de travailler sur vos propres fichiers s'ils nous sont transmis sous format Excel.

Notre fonctionnement


1/Définition de vos besoins

Nous échangeons avec vous sur vos attentes : cibles, produits à mettre en avant, accroches à utiliser, scénario à suivre, nombre de rendez-vous souhaités, période de réalisation des appels ...
Un contrat est alors signé nous permettant de poursuivre la démarche.

2/ Mise en place de votre opération

Nous intégrons l'opération dans notre système informatique.

Un chargé de production vous est attribué et sera votre interlocuteur dédié tout au long de votre opération.

Une interface internet est mise à votre disposition pour suivre en temps réel votre opération. Elle permettra aussi, entre autres, de valider le fichier travaillé et de nous indiquer vos disponibilités pour la prise de rendez-vous.

3/ Réalisation des appels

La superviseuse réalisera des appels "test" afin de vérifier que le scénario défini fonctionne bien auprès des prospects et qu'il n'y a pas de difficulté particulière.

Nous formons ensuite notre équipe de téléopérateurs et les aidons aux premiers appels.

Nous vous informons des rendez-vous pris par l'envoi d'email avec les informations correspondant au prospect et au rendez-vous.

L'interface internet vous permettra d'actualiser les informations sur le rendez-vous (nouvelle date de rendez-vous fixée, annulation du rendez-vous, ...)
Vous pourrez aussi y mettre à jour votre agenda en temps réel pour nous indiquer vos (in)disponibilités.
Un tableau résumant les résultats d'appels obtenus y sera accessible à tout moment.

Un rappel du rendez-vous par SMS au prospect est possible la veille du rendez-vous.

4/ Fin des appels

Lorsque les appels sont terminés, nous revenons vers vous pour faire un point sur l'opération, l'atteinte de vos objectifs.

La facturation se fait mensuellement.

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